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Todos los organizadores que deseen incluir sus pruebas en el calendario de esta FAV deberán enviar un mail solicitándolo a secretaria@bizkaiatletismo.com a la mayor brevedad. La tarifa de inclusión de pruebas de ruta y cross es de 80€. Antes de comenzar la competición, el organizador o responsable de seguridad vial de la competición deberá firmar al Juez Árbitro un certificado de que se cumple lo dispuesto en el ANEXO II (OCUPACIÓN DE VIA PÚBLICA) DEL REAL DECRETO 1428/2003, de 21 de noviembre, de lo contrario la carrera será oficialmente suspendida por esta FAV.